Mes services de secrétariat à distance ont été particulièrement conçus pour les professions libérales, les indépendants, les gérants et dirigeants de TPE et les auto-entrepreneurs.
Lorsque l’on se lance dans l’entrepreunariat, on ne dispose pas immédiatement du budget nécessaire à la création d’un poste de secrétaire ou d’assistante, et encore moins d’un volume permettant de justifier un tel poste. Pour autant, les travaux administratifs sont loin d’être inexistants : appels téléphoniques, prise de rendez-vous, frappe de courriers, de compte-rendus, sont autant de tâches chronophages avec lesquelles il faut jongler parallèlement à son coeur d’activité. Très vite, les journées s’allongent et le stress gagne de peur de perdre un prospect par manque de disponibilité.
Difficile en effet de prendre le temps d’écouter ses clients tout en répondant aux diverses demandes de renseignements qui découlent du mailing envoyé la semaine précédente, ou de décrocher son téléphone alors que l’on est au beau milieu d’un rendez-vous. Or, lorsqu’un prospect tente de joindre une société pour s’informer, il a bien souvent en main une longue liste d’entreprises proposant des services identiques, et s’il ne parvient pas à obtenir Monsieur X, il composera le numéro de Monsieur Y, qui emportera le contrat.
Difficile également d’émettre ses factures et relances alors que l’on est déjà confronté à la difficulté d’accomplir sa mission dans le délai convenu. Et si l’on ne facture pas dans les temps, si l’on ne s’assure pas du règlement de ses clients, on peut avoir le plus fourni des carnets de commandes, les problèmes de trésorerie viendront rapidement empêcher la viabilité de son projet professionnel.
En choisissant de me confier tout ou partie de vos travaux administratifs et de secrétariat, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur votre métier afin de satisfaire pleinement vos clients, de faire montre d’une grande disponibilité et de soigner autant que vous le désirez vos prestations.
Grâce à une facturation forfaitaire ou à la tâche, sans charges liées à une embauche, vous vous composez un service de secrétariat parfaitement ajusté à votre budget. De façon ponctuelle ou régulière, le secrétariat à distance vous permet d’obtenir une réponse ciblée à vos besoins réels.